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Mit einer detaillierten und praxisbezogenen Einführung wendet sich Beate Majetschak in Microsoft Office Outlook 2003. Das Handbuch an Einsteiger für die ersten Schritte mit Outlook und an Fortgeschrittene für das Nachschlagen von Lösungen rund um die Arbeit mit dem Effizienzprogramm. Mit Sicherheit dürfte Outlook das mit Abstand am weitesten verbreitete Programm für den Versand und den Empfang von E-Mails, der Verwaltung von Kontaktdaten, Terminen sowie Aufgaben und die Zusammenarbeit von Gruppen sein. Seine Beherrschung ist somit vor allem im Berufsalltag nicht selten Voraussetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit. Majetschak startet ihren Einstieg mit den Grundlagen der Bedienung, der Verwaltung von Objekten und der programmeigenen Hilfe. Das folgende übergeordnete Thema beschäftigt sich mit den Kommunikationsmöglichkeiten: Der richtige Umgang und die Erstellung von Nachrichten sowie Funktionen des Posteingangs. Weiter geht es mit der Verwaltung der Kontaktdaten und der Pflege des Adressbuches. Als Nächstes werden die Details der Planungsfunktionen vorgestellt: Kalender und Aufgaben. Auch die Outlook-Hilfsmittel wie Notizen, Journal, Formulare und die Teamarbeit mit den Share Point Services werden vorgestellt. Zuletzt dann die Optionen der Installation, Aktivierung und Wartung sowie die Verwaltung und Einrichtung der E-Mail-Konten, gefolgt von der optimalen Konfiguration. Jeder Themenbereich ist detailreich aufgeschlüsselt und mit zahllosen Beispielen, Screenshots und Praxisbezügen erweitert, was das Buch selbst ohne die gleichzeitige Arbeit am Computer zu einer unabhängigen Lernhilfe macht. Microsoft Office Outlook 2003. Das Handbuch ist eine wegbegleitende Arbeitshilfe bei der Integration von Outlook in das Arbeitsleben, die sich zum Nachschlagen und für die längere thematische Auseinandersetzung mit einem Teilbereich des Programms eignet. Die knapp 700 Seiten sind klar und übersichtlich strukturiert und vermitteln über die Arbeit hinaus auch ein Gefühl für die Effizienz, mit der ein gekonnter Outlook-Einsatz den Büro- und Teamalltag strukturieren und erleichtern kann. Ein unerlässlicher Begleiter für alle Schritte in Richtung Überblick mit Outlook. -Wolfgang Treß |
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